Pilotage technique de projets
Un interlocuteur technique unique pour ordonnancer, coordonner et contrôler votre chantier, du lancement à la livraison.
Un chantier immobilier mobilise de nombreux intervenants : maçons, ferrailleurs, électriciens, plombiers, carreleurs, fournisseurs et bureaux d'études. Sans coordination, les retards s'enchaînent et les coûts dérapent. Agence MaitriX assure pour vous le pilotage technique : nous planifions, coordonnons les entreprises, contrôlons la qualité d'exécution et vous rendons compte, que vous soyez promoteur, institution, entreprise ou particulier.
Cette mission convient aux maîtres d'ouvrage qui ont déjà choisi leurs entreprises comme à ceux qui souhaitent que nous les sélectionnions dans notre réseau. Nous restons présents sur site, tenons les réunions de chantier, rédigeons les comptes rendus et suivons de près les situations de travaux pour que ce que vous payez corresponde à ce qui est réellement exécuté.
Durée indicative : Durée du chantier, avec une mission de 2 à 18 mois
Prestations
- Ordonnancement des travaux : planning par lot, chemin critique, jalons et dates limites d'approvisionnement
- Coordination des entreprises et des corps d'état sur site, pour éviter les interférences et les reprises
- Pilotage hebdomadaire du chantier avec réunion sur place et visites inopinées de contrôle
- Suivi des entreprises : présence, effectifs, matériel, respect des plans et de la prestation commandée
- Rédaction et diffusion des comptes rendus de chantier, avec suivi des actions et relances écrites
- Contrôle qualité des ouvrages avant coulage, avant fermeture des cloisons et avant livraison
- Maîtrise des coûts : vérification des situations de travaux, analyse des avenants et alerte sur tout dépassement
- Préparation de la réception, levée des réserves et constitution du dossier de fin de chantier
Étapes
- Cadrage de la mission. Nous étudions les plans, les marchés signés et le budget, puis nous définissons avec vous les objectifs de délais, de qualité et de coûts. Le périmètre de notre intervention et le rythme des comptes rendus sont fixés par écrit.
- Planification et lancement. Un planning détaillé est construit avec les entreprises, qui s'engagent sur leurs dates. Nous vérifions les approvisionnements critiques et l'organisation du chantier avant le démarrage des travaux.
- Coordination et suivi sur site. Notre équipe est présente régulièrement, tient la réunion de chantier et relève les écarts. Chaque décision est consignée dans un compte rendu transmis à tous le jour même.
- Contrôle qualité et suivi des coûts. Les ouvrages sont contrôlés avant d'être masqués par la suite des travaux. Nous vérifions les situations de travaux et vous alertons si un avenant ou un dépassement se profile.
- Réception et clôture. Nous préparons la réception avec une pré-visite, listons les réserves et suivons leur levée. Le dossier final regroupe plans à jour, comptes rendus, essais et documents de fin de chantier.
Questions
Quelle différence entre le pilotage et la construction ?
En construction, nous réalisons les travaux avec nos équipes. En pilotage, nous coordonnons et contrôlons des entreprises qui exécutent, sans mettre la main à la pâte. Vous gardez ainsi un regard technique indépendant sur la qualité et sur les factures.
Pouvez-vous piloter un chantier déjà commencé ?
Oui. Nous commençons par un état des lieux de l'avancement, de la qualité des ouvrages réalisés et des paiements déjà effectués. Nous remettons ensuite le chantier sur un planning réaliste avec les entreprises en place.
Comment contrôlez-vous les dépenses ?
Nous comparons chaque situation de travaux à l'avancement réellement constaté sur site avant de la valider. Les avenants sont analysés et chiffrés avant accord, ce qui évite les mauvaises surprises en fin de chantier.
Faut-il être présent à chaque réunion de chantier ?
Ce n'est pas obligatoire. Vous recevez un compte rendu après chaque réunion et nous vous sollicitons uniquement pour les décisions importantes, comme un choix de matériaux ou un avenant. Vous pouvez bien sûr venir quand vous le souhaitez.